Tugas Kampus untuk DosenKu Mr. Muhamad Danuri, M.Kom


You are not connected. Please login or register

Tugas 1 - Analsisis sebuah Instansi

Topik sebelumnya Topik selanjutnya Go down  Message [Halaman 1 dari 1]

1 Tugas 1 - Analsisis sebuah Instansi on Sun Sep 24, 2017 9:27 am

admin

avatar
Admin
Analisis di kumpul Disini

Contoh :
=================================
Sistem Informasi Kredit Pada BPR  Hutang Lunas Surabaya

MASALAH :
I   pendaft. Nasabah secara manual, dan dicatat di buku
P  Pembayaran kredit masih dicatat dan direkap dibuku
O  Lamanya proses pembuatan laporan

SOLUSI :
I   membuat Form pendaft. Nasabah data disimpan didatabase.
P  Pembayaran kredit dengan form tersendiri , dan datanya disimpan didatabase.
O  Proses pembuatan laporan dengan menggunakan database yang terintegrasi sehingga tidak membutuhkan waktu yg lama.


Membangun sebuah Sistem Informasi Pembayaran Kredit Pada BPR  Hutang Lunas Surabaya


=================================
contoh pRESENTASI UTS :

DOWNLOAD CONTOH UTS




Terakhir diubah oleh admin tanggal Sun Nov 12, 2017 10:03 am, total 1 kali diubah

Lihat profil user http://tugasku.netgoo.org
By :
Eka Sartikasari 16011397
M. Duta Utama Ajie 16011375
Rini Sugiyanti 16011377


Judul : Sistem Informasi Rawat Jalan Pada Puskesmas Pringapus

* Masalah :

I ==> Registrasi pasien yang masih manual menyebabkan registrasi terus menerus pada pasien yang telah terdaftar. Antrian panjang
P ==> Pencatatan pemeriksaan pasien secara manual / Mencatat, laporan diagnosa penyakit pasien lambat.
O ==> Data pasien yang tidak tersimpan dengan rapi, Penanganan pasien terlambat.

* Solusi :

I ==> Mendaftarkan pasien dengan metode Komputerisasi, simpan data pasien pada database.
P ==> Masukan data pasien lengkap dengan diagnosa penyakit pada database.
O ==> Laporan diagnosa pasien dengan jaringan LAN ( komputer dalam puskesmas saling terhubung ), alat pendaftaran ( log in ) menggunakan kartu member ( E-Sehat ) yang sudah terinput data pasien



HASIL ANALISI PIECES :
===============================================

Performance / Kinerja
Masalah :
Registrasi pasien yang masih manual menyebabkan registrasi terus menerus pada pasien yang telah terdaftar. Antrian panjang
Solusi :
Pencatatan pemeriksaan pasien secara manual / Mencatat Mendaftarkan pasien dengan metode Komputerisasi, simpan data pasien pada database.
Ada Form dari Sistem Baru

Informations
Masalah :
laporan diagnosa penyakit pasien lambat.
Solusi :
Masukan data pasien lengkap dengan diagnosa penyakit pada database.

Economic
Masalah :
Terlalu banyak kertas dan ruang sehingga membuat biaya yang dikeluarkan cukup mahal
Solusi :
Simpan semua data puskesmas ke dalam database.

Control
Masalah :
Data pasien yang tidak tersimpan dengan rapi, Penanganan pasien terlambat.
Solusi :
Laporan diagnosa pasien dengan jaringan LAN ( komputer dalam puskesmas saling terhubung ), alat pendaftaran ( log in ) menggunakan kartu member ( E-Sehat ) yang sudah terinput data pasien

Eficiency
Masalah :
Memakan banyak kertas, tidak rapinya laporan menyebabkan banyak memakan waktu di laporan.
Solusi :
Input laporan secara komputerisasi  dengan memanfaatkan database.

Services
Masalah :
Antrian panjang.
Solusi :
Mendaftarkan pasien dengan metode Komputerisasi, simpan data pasien pada database.


FOD Puskesmas Pringapus Old System






FOD Puskesmas Pringapus Now System





Refrenshi




Unduh File Asli



Terakhir diubah oleh dutautama tanggal Sat Nov 11, 2017 12:30 am, total 3 kali diubah

Lihat profil user

3 APSI Non reg - Tugas 1 on Wed Sep 27, 2017 12:05 pm

KELOMPOK
Anggota :
1.Fernanda Fitra Wardana
2.Danu
3.M. pandu adian bagaskara

Tema :sistem informasi simpan/pinjam koperasi Bina Insani

Masalah yang ditemukan:
I => dalam pencatatan masih metode manual sehingga menyulitkan.
P => semakin banyak transaksi, semakin lama dalam mencatat data. sehingga banyak data yang tidak tertata dengan baik, kemungkinan bisa sampai hilang.
O => banyak pekerjaan / data yang terbengkalai dan tidak disadari, sehingga berdampak pada saat pengecekan data.

Solusi
I => pendataan nasabah koperasi menggunakan form dari komputer
P => Pendataan data menggunakan system atau software. data nya tersimpan dalam database yang tersusun rapi.
O => proses pencatatan menjadi lebih mudah, ringan dan cepat. dalam pengecekan ulang dapat dengan cepat.

Sistem Informasi dalam koperasi Bina Insani


PIECES

Performance
Problem : Metode pendataan masih manual sehingga lama.
Solution : Metode pandataan menggunakan komputerisasi sehingga mempersingkat waktu.

Information
Problem : Informasi berkaitan dengan history transaksi dan data- data lain akan mudah sekali hilang, karena sistemnya belum ada dan masih menggunakan kertas sehingga hal tersebut memungkinkan hilang, rusak dan lain-lain. informasi yang diinginkan menjadi sulit didapat.
Solution : Menggunakan software aplikasi, sehingga data yang sudah masuk akan tersimpan selamanya dan mudah untuk dicari.

Efisien
Problem : Hampir semua aspek pekerjaan di koperasi menjadi tidak efektif dan efisien karena semua masih serba manual dan efisiensi menurun.
Solution : Pendataan dan proses pemasukan data sudah tidak manual sehingga mempermudah karyawan dan memepersingkat waktu.

Control
Problem : Masih banyak data yang kurang diperhatikan ataupun hilang.
Solution : Data yang sudah lama menumpuk masih tersusun rapi dalam sebuah data base computer.

Economi
Problem : Dalam pendataan masih menggunakan kertas yang banyak dan juga menguras tenaga kerja.
Solution : endataan sudah dalam bentuk form dalam computer dan mengurangi tenaga kerja.

Service
Problem : Terasa lambat karena masih ditulis dalam kertas yang membutuhkan waktu lebih.
Solution : Lebih cepat karena pendataan sudah tidak di tulis tangan lagi dan waktu yang diperlukan lebih sedikit.

FOD USP LAMA


FOD USP BARU


nb: kalau gambar pecah bisa download versi pdf nya di sini  Basketball

https://drive.google.com/file/d/1xK5MQ1b8wSZWGFjrTC0qYEqCkK9nRIjH/view?usp=sharing



Terakhir diubah oleh Muh pandu adian bagaskara tanggal Sat Nov 11, 2017 6:11 pm, total 3 kali diubah

Lihat profil user
Nama Kelompok :
1. Ahmad Zubaidi     16011355
2. Eko Budi Utomo    16011365
3. Ahmad Rodli         16011354


Judul :

SISTEM INFORMASI RUMAH MAKAN EKO SEDAP



MASALAH :  
 P  =  Pencatatan pesanan  makanan masih manual atau pakai kertas.
 I   =   Anterean panjang   pesan makanan.
O  =   Banyaknya kertas  terkadang tumpukan tidak sesuai no  antrean.

SOLUSI :
I  =  Membikin sistem informasi no antrean dan  no meja dan menampilkan berbagai menu  megunakan komputerisasi.
P  = Pemesanan makanan dirangkap  dengan pengambilan no meja makanan dan no antrean pelanggan.
O =  Proses pelayanan dan antrean makanan tidak semerawut sesuai no antrean pelanggan.

Membangun sistem informasi pelayanan sistem informasi pada Resto EKO SEDAP.


===============================================================

TUGAS MENGGUNAKAN PIECES (Resto Eko Sedap)

Performance
Problem : Metode pemesanan  makanan masih menggunakan kertas dan di tulis dengan          bolpoin terlalu lama
Solusi    :  Metode pemesanan makanan dan pangambilan no meja makan menggunakan aplikasi komputer memper cepat dan lebih efisien
Informasi
Problem  :  Pengambilan dan pesanan makanan kalau manual semerawuut terkadang tidak adil
Soalnya terkadang orang yang datan dan dapat antrean no 1 karena banyaknya tumpukan antrean  yang datang no 3 malah di dahulukan

Solusi   : Kalau misal menggunakan aplikasi berbasis komputer  lebih enak yang datang awal  tetep tidak bisa di lompati yang datang terahir, selain itu juga mempercepat pemesanan
Efisien
Problem :  Banyak lestoran yang pemesanan makanan masih manual , terkadang jika konsumen lebih banyak dari pada pekerja lestoran , pekerja lestoran sering lengah dan mendahulukan pesanan yang cepat saji
Solusi  :  Adanya penerapan pesanan makanan dan pengambilan no meja makanan menggunakan aplikasi komputer menjadikan konsumen pelanggan puas karena mempercepat pesanan dan tidak semerawut
Control
Problem :  Masih banyak pekerja pelayan makanan yang salah ngasih menu makanan  dan ngasihkan makanan ke no meja makan
Solusi     :  Banyaknya pelanggan yang pesan makanan bagi penerapan sistem pesan  berbasis komputer tidak masalah , justeru lebih cepat dan  sedikit resiko salah pesan makanan
Ekonomi
Problem : Banyaknya antrean pelanggan yang pesan makanan menjadikan boros kertas untuk membuat pesanan makanan
Solusi      : Tidak boros  kertas untuk menulis pesaanan makanan dan tidak perlu membikin buku menu makanan di setiap meja makan
Servis
Problem : Terlalu lama di tulis dikertas
Solusi      :  Pemesanan berbasis komputer mempercepat pesanan

===============================================================
FLOWCHART

>>> Sistem Lama



>>> Sistem Baru



Terakhir diubah oleh Ahmad Zubaidi tanggal Sun Nov 26, 2017 6:34 am, total 7 kali diubah

Lihat profil user

5 TUGAS 1- ANALISIS SEBUAH INSTANSI on Tue Oct 10, 2017 4:36 pm

TEMA : Sistem keamanan masuk perumahan Meykarta

Fery ariyanto-16011367
Muhamad Teguh Saputro - 16011383
Eny Rofelawati   -16011400

*Masalah
I = Penghuni dan Pengunjung masuk komplek perumahan meykarta       masih manual
P = Pencatatan pengunjung dan penghuni perumahan masih menggunakan KTP
O = Lamanya proses pencatatan membuat penghuni dan pengunjung menunggu terlalu lama


*Solusi
I = Penghuni dan pengunjung yang masuk perumahan menggunakan E-Card
P= Dengan menggunakan E-card pengunjung dan penghuni cukup menempelak E-Card ke mesin scan barcode saat akan masuk dan keluar komplek perumahan meykarta
o= Secara otomatis data pengunjung dan penghuni  perumahan akan masuk ke data base [/center]


ANALISIS MENGGUNAKAN PIECES


INFORMASI
MASALAH :Masuk perumahan Meykarta masih menggunakan KTP,sehingga rawan pengunjung  yang tidak sesuai
SOLUSI  : Pengunjung menggunakan  E-CARD menjadi lebih jeas dan terpantau

KINERJA
MASALAH :Proses pencatatan masuk perumahan Meykarta memakan waktu lama karena masih manual
SOLUSI : Proses masuk perumahan Meykarta lebih cepat dan efisien karena menggunakan sistem komputerisasi

CONTROL
MASALAH :Pencatatan secara manual tidak bisa menjamin keamanan pengunjung dan penghuni perumahan Meykarta
SOLUSI : Adanya pencetakan bukti pengunjung dan penghuni perumahan Meykarta sehingga dapat mengontrol keamanan

EKONOMI
MASALAH: Petugas keamana perumahan Meykarta lebih banyak menggunakan buku (kertas)
SOLUSI : Menggunakan sistem komputerisasi datadisimpan di Data base sehiingga lebih hemat dan ramah lingkungan[/left][/left]




Terakhir diubah oleh fery ariyanto tanggal Tue Nov 21, 2017 4:11 pm, total 6 kali diubah

Lihat profil user

6 tugas APSI non reguler jam 09.00 on Mon Oct 23, 2017 7:56 pm

KELOMPOK
Anggota :
1.Rizki Retnosari-16011378
2.Maria Ulfa-16011374
3.Umrotul Muarifah-16011384
Tema :Sistem Informasi Pendaftaran Nikah di KUA kec.Pringapus Semarang

Masalah yang ditemukan:
I => Pendaftaran calon pengantin masih dilakukan secara manual atau dicatat dibuku
P => Pendataan data/riwayat dari calon pengantin masih manual
O => Lamanya proses pembukuan yang dilakukan oleh petugas KUA

Solusi
I => Pendaftaran calon pengantin menggunakan form dari komputer
P => Pendataan data/riwayat dari calon pengantin menggunakan sistem dan datanya disimpan di database
O => Proses pembukuan menggnakan database sehingga tidak membuang waktu yang lama

Membangun Sistem Informasi Pendaftaran Nikah di KUA kec.Pringapus Semarang
*******************************************************************

komponen utama PIECES
1. performance
masalah: metode pendaftaran masih manual
solusi: metode pendaftaran menggunakan sistem       online sehingga waktunya lebih efektif dan efisien

2. information
masalah: Pendataan data/riwayat dari calon pengantin masih manual. resikonya salah besar
solusi: pendataan menggunakan komputer dan memakai software database sehingga resikonya berkurang

3. economy
masalah:  pendataan manual membutuhkan banyak kertas dan juga tenaga kerja lebih
solusi: pendataan menggunakan komputer dan hasilnya dicetak memakai printer sehingga tidak membutuhkan ertas banyak dan tenaga juga lebih sedikit

4. control
masalah: kemungkinan data hilang karena terlalu banyak form yang menumpuk
solusi: data lebih aman karena file disimpan di database/hardisk

5.efisiency
masalah: pemrosesan data manual tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama
solusi: pendataan dengan komputer sangat efisien

6. service
masalah: kurang memuaskan karena proses antri dan pendataan yang lama
solusi: jika memakai komputer proses akan lebih cepat dan tidak terlalu lama untuk menunggu.

================================================
contoh sistem FOD




Terakhir diubah oleh umrotul_muarifah tanggal Mon Nov 13, 2017 8:59 pm, total 4 kali diubah

Lihat profil user

7 ANALISIS SEBUAH INSTANSI on Wed Oct 25, 2017 8:26 pm

SISTEM INFORMASI PRESENSI PADA PT. SAMI
Tugas Kelompok
anggota:
Sekartini
Sugeng
Wulansari

Analisis Sebuah Instansi Menggunakan Alat PIECES

Performance
masalah: presensi karyawan menggunakan cara manual
solusi   : presensi karyawan menggunakan sistem fingerprint

Information
masalah: pemrosesan data lambat, kemungkinan terjadi kesalahan saat mencatat sangat besar.
solusi: pemrosesan data lebih cepat, meminimalkan kesalahan dalam mencatat

Economy
masalah : boros waktu,biaya, dan tenaga
solusi : menghemat waktu, biaya, dan tenaga

Control
masalah: kurang ketat, sehingga bisa terjadi kecurangan
solusi: kecurangan bisa dihindari

Eficiency
masalah: sangat kurang
solusi: efisiensi maksimal karena data presensi lebih cepat diproses.

Service
masalah: belum memuaskan
solusi:memuaskan



Terakhir diubah oleh wulansari tanggal Thu Dec 07, 2017 9:58 pm, total 5 kali diubah

Lihat profil user

8 Analisi Sebuah Instansi on Fri Oct 27, 2017 8:01 pm

Nama Kelompok
1. Novi Alipsa D. (16011346)
2. Dyas Nurcahya (16011364)
3. Christina A. (16011358)

Sistem Informasi Pengadaan Obat di Yakes Telkom

Masalah
I : Pendataan obat apoteker secara manual, seringkali tidak diupdate.
P : Stock obat yang sama masih dicatat dan direkap buku secara manual.
O : Lamanya proses pengambilan obat yang sama jika obat yg diinginkan     tidak ada    stock.  Dan menjadi antre.

Solusi

I : Pembuatan data dilakukan lebih effisien dengan media online.
P : Pembuatan laporan harus memalui bagian administrasi melalui online untuk memudahkan data obat yang akan dibutuhkan oleh pasien
O : Effisiensi antara pemeriksaan data obat dengan pasien tidak antre lama lagi. Pembuatan data melalui online, dibuat form berupa database pendataan obat lebih mudah.i

Membangun Sistem Informasi Pengadaan Obat di Yakes Telkom



ANALISIS DENGAN PIECES


Information
Masalah : Pendataan obat apoteker secara manual, seringkali tidak diupdate
Solusi : Pembuatan data obat melalui online, dibuat form berupa database pendataan obat agar lebih mudah.

Kinerja/Performance
Masalah : Persediaan obat yang sering tidak sesuai dengan keinginan dokter sehingga memperlambat kinerja dokter .
Solusi : Pencarian data obat dengan sistem komputerisasi jadi pasien tidak antre lama.

Control
Masalah : Kurangnya data obat  yang tidak terdeteksi oleh keinginan pasien.
Solusi : Adanya pembuatan data melalui online.

Economy
Masalah : Apoteker lebih banyak menggunakan buku ( banyak kertas)
Solusi : Menggunakan sistem komputerisasi atau papperless.

Efficiency
Masalah : Pasien antre lama dengan proses yang masih manual
Solusi : Dengan sistem komputerisasi, pasien antre namun bisa lebih cepat.

Service  / Pelayanan
Masalah : Antre lama
Solusi : Dengan adanya online dan komputerisasi pasien tidak akan antre lama.

Lihat profil user

9 Re: Tugas 1 - Analsisis sebuah Instansi on Tue Oct 31, 2017 12:19 am

Anggota kelompok :
1. Oky ardiyansah
2. Wahyu
3. Nita
4. Indra


Tema : sistem informasi slip gaji pada perusahaan PT.MEKAR ARMADA PURWOREJO .

Masalah :
I : Rekapitulasi slip gaji PT.Mekar Armada Jaya dengan kertas hvs dan amplop.
P : Pengeprintan slip gaji dengan hvs dan dimasukan di amplop.
O : Proses pengeprintan lebih dari satu kali kerja.
Solusi :
I : Rekapitulasi slip gaji PT.Mekar Armada Jaya dengan komputer.
P : Rekapitulasi slip gaji di print menggunakan kertas payroll two ply.
O : Proses pengeprintan menjadi satu kali kerja.


ANALISIS PIECES

INFORMASI
Masalah : Rekapitusi  slip gaji menggunakan kertas hvs dan amplop.
Solusi : Rekapitulasi slip gaji di print menggunakan kertas payroll two ply.


KINERJA

Masalah : Proses pengeprintan masih menggunakan kertas hvs dan dimasukakan di dalam amplop sehingga memakan waktu yang lama.
Solusi : Proses pengeprintan slip gaji menggunakan kertas payroll two ply lebih cepat sehingga tidak memakan waktu yang lama.


CONTROL
Masalah : Rekapitu;asi slip gaji tidak efisien.
Solusi : Adanya pengeprintan meggunakan kertas payroll two ply lebih efisien.


EKONOMI
Masalah : User menggunakan kertas hvs , amplop dan stepples memperlambat kinerja dan boros bahan.
Solusi : Menggunakan payroll two ply.

Lihat profil user

Sponsored content


Topik sebelumnya Topik selanjutnya Kembali Ke Atas  Message [Halaman 1 dari 1]

Permissions in this forum:
Anda tidak dapat menjawab topik